Datenschutzhinweise

Gültig für die Webpräsenz www.brokerize.com

I. Auf einen Blick – Datenverarbeitung auf www.brokerize.com

Als Unternehmen, das täglich große Mengen an Daten verarbeitet, ist uns der faire Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ein besonderes Anliegen. Datenschutz hat bei uns, der brokerize GmbH, daher höchste Priorität.

In unseren Datenschutzhinweisen erfahren Sie im Folgenden, wie wir personenbezogene Daten auf unserer Website verarbeiten. Ebenso informieren wir Sie über Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen.

Personenbezogene Daten werden in unserem Unternehmen stets und ausschließlich aufgrund einer einschlägigen Rechtsgrundlage wie z.B. aufgrund Ihrer Einwilligung, einem Vertrag mit Ihnen oder gesetzlichen Vorgaben erhoben. Bei Erhebung von Daten im Rahmen des sogenannten berechtigten Interesses legen wir höchste Maßstäbe bei der Abwägung von wirtschaftlichen/unternehmerischen Interessen und der Grundrechte und Grundfreiheiten der jeweils betroffenen Personen an.

Die Verarbeitung von Daten erfolgt stets nach dem Grundsatz von Treu und Glauben, d.h. wir informieren Sie immer ordnungsgemäß und umfassend über die Bedingungen und den Umfang der Verwendung Ihrer Daten - und dies in transparenter und nachvollziehbarer Form.

Dass wir Daten nur für vorher bestimmte Zwecke verwenden und auch nur so viel und so lange wie notwendig oder rechtlich vorgeschrieben, ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Auch den technischen und organisatorischen Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten, die Gewährleistung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit sehen wir als Kernelemente unserer Verantwortung an.

Und falls es doch einmal etwas geben sollte, sagen Sie uns einfach Bescheid:

Unser Datenschutz-Team ist unter datenschutz [at] brokerize [punkt] com erreichbar und gerne für Sie da.

Wir gewähren Ihnen jederzeit Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten Daten sowie die Möglichkeit zur Berichtigung, Löschung und zum Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ebenso haben Sie das Recht auf Datenübertragung und das Recht, sich mit etwaigen Beschwerden an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde, das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach oder jede andere Aufsichtsbehörde in der Europäischen Union zu wenden.

In diesem Sinne wünschen wir Ihnen viel Freude bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite und mit unseren Produkten und Services!

Ihre brokerize GmbH

II. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

A. Verantwortliche Stelle

Für die Verarbeitung von Daten auf dieser Webpräsenz verantwortlich ist die

brokerize GmbH

Berg 7

82386 Oberhausen-Berg

Deutschland

Telefon: +49 8802 375 000 0

E-Mail: info [at] brokerize [punkt] com

B. Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten der brokerize GmbH können Sie postalisch, telefonisch oder per E-Mail erreichen:

msecure GmbH

Götz Blechschmidt

Bajuwarenring 21

82041 Oberhaching

Telefon: +49 89 716 8024-0

E-Mail: datenschutz [at] brokerize [punkt] com

III. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

A. Bereitstellung der Webseite und Log-Dateien

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System, d.h. der Webserver, automatisiert Informationen vom System Ihres aufrufenden Rechners bzw. Endgeräts. Folgende Daten werden hierbei von uns erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• das Betriebssystem des Endgeräts
• den Internet-Service-Provider
• die IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• die vorherige Website, von der der Nutzer auf unsere Website gelangt ist (Referrer-URL)

a) Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse durch unser System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihr Gerät zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Endgeräts zwangsläufig für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung der oben genannten Daten in sog. Log-Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen. Zudem dienen uns diese Daten zur Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (z.B. zur Angriffserkennung).

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung dieser Daten und der Log-Files ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen von uns als Websitebetreiber an der sicheren, störungsfreien und rechtskonformen Bereitstellung der Website).

c) Dauer der Speicherung

Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Log-Files ist dies nach spätestens 14 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall wird die IP-Adresse des Nutzers von uns gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist und die enthaltenen Daten keinen Personenbezug mehr aufweisen.

B. Session-Cookies

Um bestimmte Funktionen in einigen Bereichen unserer Webseiten zu gewährleisten, kann es technisch erforderlich sein, sog. Session-Cookies zu nutzen. Dabei handelt es sich um Datensätze (Zeichenfolgen), die temporär auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

a) Zweck der Datenverarbeitung

Das Setzen von Session-Cookies dient dazu, einen aufrufenden Browser auch nach einem Seitenwechsel wiederzuerkennen. Die Daten dienen nicht dazu, eine Analyse des Verhaltens von Nutzern zu ermöglichen.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Speicherung von Session-Cookies ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung von bestimmten Funktionen auf unseren Webseiten).

c) Dauer der Speicherung

Session-Cookies werden beim Beenden des Browsers wieder gelöscht.

C. E-Mail und Kontaktformular

Über unser Kontaktformular und die bereitgestellte E-Mail-Adresse können wir kontaktiert werden. In diesem Fall werden die mit der Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten des Absenders (in jedem Fall der Name und die E-Mail-Adresse) zusammen mit dem Inhalt der Nachricht, verarbeitet. Optional kann durch den Nutzer in einem Formularfeld eine Telefonnummer angegeben werden.

a) Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dient uns zur Bearbeitung des Inhalts der Kontaktaufnahme.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten, die im Zuge der Übersendung einer Anfrage übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes, gleichgerichtetes Interesse von uns als Verantwortliche an der Kommunikation mit der die Nachricht übermittelnden Person). Zielt die Anfrage auf den Abschluss bzw. die Erfüllung eines Vertrags ab, so ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen hierzu).

c) Dauer der Speicherung

Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail oder das Kontaktformular übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation in der Regel dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der entsprechende Sachverhalt abschließend geklärt ist. Insbesondere für den Fall der Vorbereitung bzw. Durchführung von Verträgen können sich aus rechtlichen Gründen und aus gesetzlichen (z.B. steuerrechtlichen) Vorgaben längere Aufbewahrungsfristen ergeben.

d) Widerspruchsmöglichkeit

Sie haben als Nutzer jederzeit die Möglichkeit, der Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall unverzüglich gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder sonstige rechtliche Gründe entgegenstehen.

D. Umgang mit Bewerberdaten

Wir veröffentlichen auf unserer Webseite Stellenausschreibungen. Als Nutzer der Website können Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben oder uns eine Initiativbewerbung übermitteln. Die entsprechenden Buttons sind mit den E-Mail Adressen der jeweils zuständigen Mitarbeiter verlinkt. Unabhängig davon können Sie uns jederzeit per E-Mail Bewerbungsunterlagen zukommen lassen.

a) Zweck der Verarbeitung

Zweck der Verarbeitung der durch Sie übermittelten Daten ist die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahmen).

c) Dauer der Speicherung

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden wir die übermittelten Daten zu unseren Personalakten nehmen und sie für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht aufbewahren bzw. verarbeiten. Andernfalls werden wir Ihre übermittelten Daten ausschließlich für die Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeiten und spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens automatisch löschen.

IV. Ihre Rechte

Nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern der Daten, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (Profiling)

• gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, falls Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer Daten ablehnen oder wir Ihre Daten nicht länger benötigen, Sie diese aber zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigen oder in Fällen, in denen Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe Ihre überwiegen

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dazu reicht eine entsprechende E-Mail-Nachricht an uns. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

• gemäß Art. 21 DSGVO WIDERSPRUCH GEGEN DIE DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN EINZULEGEN. Sofern sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung richtet, werden wir dies unverzüglich umsetzen. Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf berechtigtem Interesse der stock3 AG oder Dritter und Ihr Widerspruch begründet sich aus Ihrer besonderen Situation, werden wir dem nachkommen, sofern nicht schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen, die Ihre Interessen überwiegen, oder wir Ihre Daten zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigen.

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihren Rechten und unseren Pflichten aus der Datenschutzgrundverordnung nicht ausreichend nachgekommen sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Die für uns zuständige Behörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18 91522 Ansbach

V. Fragen?

Für sämtliche Fragen stehen wir Ihnen unter info [at] brokerize [punkt] com gerne zur Verfügung. Bei allen Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit auch an unser Datenschutz-Team unter datenschutz [at] brokerize [punkt] com wenden.

Stand 01.08.2023